Legal Counsel as a Service – ein Erfolgsmodell für Scale-ups und KMUs

Skribble & Studio3 – eine eingespielte Partnerschaft

Skribble ist ein führender Anbieter für elektronische Signaturen in der Schweiz. Dabei ist Skribble in einem hochregulierten Umfeld tätig. Hier kommt Studio3 ins Spiel: Als externe Rechtsabteilung begleiten wir Skribble, die in dieser Zeit vom Startup zum Scale-up gewachsen sind, bereits seit mehr als vier Jahren umfassend und kümmern uns in enger Abstimmung mit ihrem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung unter anderem um:

• • Erstellung und Prüfung von Kunden- und Partnerverträgen: Wir sorgen dafür, dass die Kunden- und Partnerverträge von Skribble jederzeit den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und rechtliche Risiken minimiert werden. Wir arbeiten Kundenverträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen aus, unterstützen aktiv bei deren Verhandlungen und übernehmen das Vertragsmanagement.

• • Corporate Governance und Compliance: Wir unterstützen bei der rechtssicheren Unternehmensführung, erstellen und aktualisieren interne Richtlinien und die Implementierung und Überwachung regulatorischer Anforderungen.

• • Datenschutz & ICT-Recht: Wir begleiten Skribble eng bei der Umsetzung und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, welche auf Skribble und ihre Leistungen Anwendung finden. Von der datenschutzkonformen Gestaltung neuer Features über die rechtliche Prüfung neuer Lieferanten und Partner bis hin zur Erstellung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen und Vereinbarungen zur Auftragsdatenbearbeitung stellen wir sicher, dass Skribble jederzeit rechtskonform agiert.

• • Arbeitsrechtliche Beratung: Wir stehen Skribble bei allen arbeitsrechtlichen Themen beratend zur Seite – von der Vertragsgestaltung über die Einführung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen bis hin zu täglichen arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Warum ein Legal Counsel von Studio3?

Für Skribble ist klar: Eine klassische Inhouse-Lösung wäre mit hohen Fixkosten und begrenzter Expertise verbunden, während der punktuelle Einsatz einer externen Kanzlei tendenziell unflexibel und kostspielig wäre. Die Zusammenarbeit mit Studio3 in einem Legal Counsel as a Service Mandat bietet hingegen mehrfache Vorteile:

• • Kosteneffizienz: In einem Legal Counsel-Mandat bieten wir flexible Preispläne auf der Basis eines variablen Pensums, was unseren Kunden grosse Flexibilität, Kostenkontrolle und Planbarkeit ermöglicht. So können unsere Kunden hohe Kosten vermeiden, die mit der Aufrechterhaltung einer internen Rechtsabteilung oder der Inanspruchnahme externer Anwälte auf Honorarbasis verbunden wären.

• • Expertise: In einem Legal Counsel-Mandat haben unsere Kunden einen dedizierten und vertrauten Ansprechpartner bei Studio3. Je nach Bedarf und Fachgebiet kann aber innerhalb des vereinbarten Pensums auf sämtliche Mitarbeitende sowie das ganze Netzwerk von Studio3 zugegriffen werden. Damit ist sichergestellt, dass sich unsere Kunden zur richtigen Zeit auf die relevante Expertise verlassen können. Zudem betreuen wir eine Vielzahl verschiedener Kunden und profitieren so von einem breiten Erfahrungsschatz, der uns erlaubt, neue Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Best Practices anzuwenden – selbstverständlich unter Wahrung strikter Vertraulichkeit.

• • Erreichbarkeit: In einem Legal Counsel-Mandat regeln wir unsere eigene Stellvertretung während Ferien oder sonstigen Abwesenheiten. So haben unsere Kunden immer eine Ansprechperson, wenn sie Unterstützung brauchen.

• • Skalierbarkeit: In einem Legal Counsel-Mandat passt sich der Umfang unserer Unterstützung den aktuellen Bedürfnissen unserer Kunden an. Die Kunden bestimmen jederzeit das Mass der gewünschten Unterstützung und können dieses gemäss ihren Bedürfnissen anpassen.

• • Fokus auf das Kerngeschäft: Mit unserer Unterstützung im Rahmen eines Legal Counsel-Mandates können sich unsere Kunden wieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während wir ihnen die rechtlichen Themen abnehmen. Dies schafft Effizienz und Produktivität.

Ein Blick in die Zukunft

Die Möglichkeit der Integration eines externen Legal Counsels als kurz- oder langfristigen strategischen Partner zeigt, dass Rechtsberatung im digitalen Zeitalter neu gedacht werden muss. Unternehmen wie Skribble profitieren von massgeschneiderten Lösungen, die nicht nur Rechtssicherheit gewährleisten, sondern auch Wachstum und Innovation fördern.

Wir freuen uns darauf, Skribble bei vielen weiteren spannenden Aufgaben und Vorhaben begleiten zu dürfen.

Interessierst auch du dich für eine Zusammenarbeit im Rahmen eines Legal Counsel as a Service-Mandats? Kontaktiere uns für ein kostenloses und unverbindliches Kennenlernen.